Pravidlá športového klubu Hobbyhorse Slovakia

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Športový klub Hobbyhorse Slovakia je združenie športovcov v oblasti hobbyhorsingu, ktoré pôsobí pod občianskym združením Hobbyhorse Slovakia. Športový klub nemá samostatnú právnu subjektivitu a nie je občianskym združením.

1.2. Klub organizuje tréningy, súťaže a podujatia pre svojich členov a poskytuje podporu pri ich športovom raste.

1.3. Klub sa riadi týmito pravidlami, internými smernicami občianskeho združenia Hobbyhorse Slovakia a etickými normami športového správania.

1.4. Každý člen je povinný rešpektovať pravidlá klubu a správať sa tak, aby prispieval k pozitívnej atmosfére a dobrému menu klubu.

1.5. Ochrana osobných údajov sa riadi Smernicou o ochrane osobných údajov pre občianske združenie Hobbyhorse Slovakia. (https://hobbyhorseslovakia.com/ochrana-sukromia/,

1.6. Športový klub Hobbyhorse Slovakia aj občianske združenie Hobbyhorse Slovakia môžu používať obrazový a video materiál získaný počas podujatí športového klubu na propagáciu športového klubu a jeho činnosti.

2. Členstvo v klube

2.1.1. Členom klubu sa môže stať každý, kto:

• vyplní prihlášku/registráciu do klubu na webovej stránke https://hobbyhorseslovakia.com/klub/,
• uhradí členský poplatok,
• súhlasí s pravidlami klubu (súhlas je vyjadrený pri registrácii)

2.1.2. Súhlas pre členstvo v klube pre osobu mladšiu ako 18 rokov dáva zákonný zástupca počas registrácie potvrdením registračného formulára a zaplatením členského poplatku.

2.1.3. Súčasťou prihlášky do športového klubu je aj poskytnutie nevyhnutných informácií pre zaregistrovanie člena v Registri fyzických osôb v športe (aktuálne v rozsahu meno, priezvisko, adresa, rodné číslo, dátum narodenia), ktorý vedie Ministerstvo cestovného ruchu a športu SR, resp. ním určená organizácia (ďalej Register fyzických osôb v športe).

2.1.4. Každý člen športového klubu je zaregistrovaný v Registri fyzických osôb v športe. Táto registrácia umožňuje oficiálne reprezentovať Slovenskú republiku na zahraničných športových podujatiach a zároveň čerpať podporu vo forme príspevku na športovú činnosťdieťaťa.

2.1.5. V prípade, že si člen nepraje byť registrovaný v Registri fyzických osôb v športe, môže o tom informovať klub do 3 dní od registrácie e-mailom na adresu [email protected]. V takom prípade člen prichádza o všetky výhody spojené s registráciou v Registri fyzických osôb v športe.

2.1.6. Pre uplatnenie výhod člena športového klubu – napr. účasť na tréningoch, letnom tábore, zvýhodnená registrácia na súťažiach, Hobbyhorse Šampionáte… je potrebné použiť emailovú adresu člena, ktorá bola poskytnutá pri registrácii. V prípade, ak člen použije inú ako zaregistrovanú emailovú adresu nie je garantované, že mu budú poskytnuté výhody člena športového klubu.

2.1.7. Ak chce člen športového klubu zmeniť svoju aktuálnu zaregistrovanú emailovú adresu, je potrebné aby poslal mail na emailovú adresu [email protected] s požiadavkou na zmenu z pôvodnej zaregistrovanej emailovej adresy, resp. emailovej adresy zákonného zástupcu, ktorá bola použitá pri pôvodnej registrácii do športového klubu.

2.2. Práva členov

Každý člen klubu má právo:

• zúčastňovať sa tréningov, podujatí a súťaží organizovaných klubom.
• používať výhody členstva (zľavy, prístup k špeciálnemu merchu, prioritné registrácie, zvýhodnené registrácie).
• reprezentovať klub na súťažiach doma aj v zahraničí.
• zasielať návrhy a pripomienky k činnosti klubu.

2.3. Povinnosti členov

Každý člen je povinný:

• dodržiavať pravidlá klubu a športové zásady fair play.
• chrániť dobré meno klubu a rešpektovať ostatných členov, trénerov a organizátorov.
• zúčastňovať sa tréningov a podujatí podľa pokynov trénerov.
• uhradiť členský poplatok v stanovenom termíne.

3. Poplatky a financovanie klubu

3.1. Členovia klubu sú povinní uhrádzať členské príspevky v stanovenej výške. Aktuálna výška ročného príspevku je uvedená pri registrácii. Pred uplynutím zaplateného obdobia dostane člen oznámenie o výške príspevku na ďalšie ročné obdobie. Toto oznámenie mu bude zaslané najmenej 14 dní vopred na e-mailovú adresu uvedenú pri registrácii. Súčasťou správy budú aj pokyny k platbe a termín splatnosti príspevku.

Alternatívnou možnosťou je ponuka na automatické uhrádzanie členského poplatku – túto možnosť, ak bude poskytnutá si môže člen vybrať pri registrácii, resp. pri obnovovaní členstva. V tomto prípade dostane člen najmenej 14 dní vopred email s informáciou o termíne automatického spracovania poplatku. V prípade, ak nesúhlasí s automatickým predĺžením môže požiadať o zrušenie automatického uhrádzania členského poplatku mailom na [email protected] alebo ak je to umožnené cez personálny profil na stránke https//hobbyhorseslovakia.com.

3.2. Členské príspevky môžu byť použité na organizáciu tréningov, podujatí, nákup športového vybavenia, ale aj na prevádzku klubu – webovú stránku, komunikáciu s členmi, úpravy v registračných formulároch a webových stránkach pre využívanie výhod členov športového klubu.

3.3. Ak člen nezaplatí členský príspevok ani po výzve klubu, jeho členstvo automaticky zaniká. Členstvo v klube zaniká oznámením člena o vystúpení zo športového klubu, ktorú je potrebné poslať na e-mailovú adresu [email protected]. Ďalšie možnosti pre zánik členstva sú nezaplatenie členského poplatku, ani v opakovanom termíne, ďalej vylúčením člena z dôvodu opakovaných činností, ktoré ohrozujú športovú etiku zánikom/zrušením športového klubu alebo smrťou člena. Pre opätovné členstvo je nutné vyplniť novú prihlášku a zaplatiť členský príspevok. Predčasné zaniknutie členstva neoprávňuje na vrátenia zaplateného členského príspevku, ani  jeho pomernej nevyčerpanej časti.

4. Vedenie klubu

4.1. Vedenie klubu sa skladá minimálne z predsedu, podpredsedu, hlavného trénera a hospodára. Členovia klubu môžu rozhodnúť, že do vedenia klubu doplnené aj ďalšie pozície.

4.2. Hlavný tréner musí mať minimálne 15 rokov, zatiaľ čo predseda, podpredseda a hospodár musia byť starší ako 18 rokov.

4.3. Prvé voľby do vedenia klubu sa uskutočnia po dosiahnutí 50 aktívnych platiacich členov. Do tej doby vykonáva funkciu predsedu klubu predseda občianskeho združenia Hobbyhorse Slovakia, ktorý vymenuje podpredsedu, hlavného trénera a hospodára.

4.4. Funkčné obdobie vedenia klubu je 2 roky. Členovia majú možnosť navrhovať kandidátov.  Členovia vedenia môžu byť znovuzvolení. V prípade odstúpenia člena vedenia môže byť vymenovaný dočasný náhradník, ktorého navrhne predseda klubu a schváli vedenie klubu.

4.4. Členovia klubu do 14 rokov vrátane hlasujú prostredníctvom svojho zákonného zástupcu, zatiaľ čo členovia nad 15 rokov môžu hlasovať samostatne. Do vedenia klubu môžu byť volené iba osoby staršie ako 18 rokov, a to buď členovia klubu, alebo zákonní zástupcovia členov.

5. Zmeny pravidiel

5.1. Pravidlá klubu môžu byť upravované podľa potreby. O zmene pravidiel rozhoduje vedenie klubu hlasovaním nadpolovičnej väčšiny členov vedenia klubu. V prípade nerozhodného počtu, má extra hlas predseda.

5.2. O zmenách budú členovia klubu včas informovaní prostredníctvom e-mailu alebo klubovej stránky.

6. Reprezentácia klubu

6.1. Členovia môžu reprezentovať Hobbyhorse Slovakia na súťažiach a podujatiach.

6.2. Pri reprezentovaní klubu sa očakáva:

• športové správanie a rešpekt voči súperom, rozhodcom a organizátorom.
• používanie klubového oblečenia (ak je k dispozícii).
• dodržiavanie pravidiel súťaží a pokynov trénerov.

6.3. Nezodpovedné správanie alebo poškodzovanie mena klubu môže viesť k pozastaveniu účasti na podujatiach.

7. Organizácia tréningov

7.1. Klub organizuje pravidelné tréningy pod vedením kvalifikovaných trénerov.

7.2. Tréningy sú určené len pre členov klubu, ak nie je stanovené inak.

7.3. Každý účastník tréningu je povinný:

• Dostaviť sa načas a riadiť sa pokynmi trénerov.
• Používať vhodnú športovú obuv a oblečenie.
• Dbať na bezpečnosť seba aj ostatných.
• Počas tréningu nesmie rušiť ostatných ani ohrozovať bezpečnosť iných.

7.4. Ak sa člen nemôže zúčastniť tréningu, je povinný sa vopred ospravedlniť trénerovi.

7.5.Pravidelné neospravedlnené absencie môžu viesť k obmedzeniu účasti na tréningoch.

8. Namietanie voči zverejneniu obrazového a video materiálu

8.1. Každý člen alebo jeho zákonný zástupca má právo namietať voči zverejneniu obrazového alebo video materiálu, na ktorom je zachytený. Žiadosť o výmaz materiálu je možné adresovať na e-mail [email protected].

8.2. Postup pri namietaní:

• Ak je člen na individuálnej fotografii, fotografia nebude zverejnená, resp. bude odstránená.
• Ak je člen zachytený na skupinovej fotografii (2 a viac osôb), klub sa pokúsi:
  • Anonymizovať osobu (napr. rozmazaním alebo začiernením tváre).
  • Použiť inú fotografiu, ak je to možné.
• Ak je člen zachytený v skupinovom videu, postupuje sa nasledovne:
  • Pokus o úpravu videa, ak je to technicky možné.
  • Ak úprava nie je možná a video je pre klub dôležité, môže sa uplatniť princíp oprávneného záujmu.

Aktualizácia pravidiel: Február 2025